执行摘要是报告的门面
调研报告的执行摘要是整个文档中阅读率最高的部分。很多决策者只看执行摘要就做出判断。如果执行摘要写得不好,即使后面的分析再精彩,也可能被忽略。
执行摘要的标准结构
第一段:背景与目的——用一两句话说明为什么做这次调研、要解决什么问题。不要写太多背景信息,开门见山。
第二段:核心发现——用3到5个要点列出最重要的发现。每个要点用一句话概括,配合一个关键数据。
第三段:行动建议——基于核心发现,提出2到3个具体的、可执行的建议。建议要具体到可以立即行动的程度。
写作原则
用数据说话——每个论断都要有数据支撑。不要写客户满意度有所下降,要写客户满意度从87%下降至79%。
语言简洁有力——删除所有不必要的修饰词。一段话说清楚的事情不要用三段。
面向行动——每一条建议都要能回答接下来我们应该怎么做这个问题。
常见错误
错误一:把摘要写成目录——执行摘要不是告诉读者报告里有什么,而是直接给出结论。
错误二:只给发现不给建议——调研的目的是驱动行动,没有建议的摘要是不完整的。
错误三:过于技术化——执行摘要面向的是决策者,不要使用统计学术语。
结语
花在执行摘要上的时间应该占报告总写作时间的20%以上。这一页纸的质量,决定了整份报告的影响力。